Начальник отдела - Обухова Виктория Валерьевна
(каб.108 тел.2-90-62)
Ведущий специалист - Перемутина Татьяна Алексеевана
(каб.106 тел.2-90-61)
Функции и задачи:
- приём документов, необходимых для регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния;
-государственная регистрация актов гражданского состояния: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния;
- формирование, учёт и создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния;
- внесение исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных действующим законодательством об актах гражданского состояния;
- выдача по запросам организаций и заявлениям граждан документов, повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;
- рассмотрение в установленном порядке писем, жалоб и обращений граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
- составление ежемесячно и по итогам года статистической отчетности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Сосновоборского городского округа; представление отчетных форм в Управление ЗАГС Ленинградской области;
- осуществление статистического наблюдения за государственной регистрацией актов гражданского состояния;
- обеспечение конфиденциальности сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- осуществление, получение, учёт, хранение и выдача гербовых свидетельств с соблюдением строгой отчётности по всем видам актов гражданского состояния.
