Общий отдел
Сотрудники отдела
Начальник общего отдела Смолкина Маргарита Сергеевна
Каб.: 214 Тел.: 6-28-18
Главный специалист Мамедова Светлана Набиевна
Каб.: 216 Тел.: 6-28-38 Факс: 6-28-22
Специалист Бескровная Зинаида Владимировна
Каб.: 216 Тел.: 6-28-64 Факс: 6-28-22
Документовед Луковская Екатерина Игоревна
Каб.: 216 Тел.: 6-28-38 Факс: 6-28-22
Документовед Елисеева Галина Болеславовна
Каб.: 216 Тел.: 6-28-64 Факс: 6-28-22
Документовед Петрова Тамара Николаевна
Каб.: 219а Тел.: 6-28-59
Документовед Броскина Валерия Сергеевна
Каб.: 219а Тел.: 6-28-59
Документовед Балчикова Галина Николаевна
Каб.: 219а Тел.: 6-28-59
Задачи и полномочия
Основными задачами общего отдела администрации является организация работы с документами в администрации Сосновоборского городского округа. Разработка правил подготовки, оформления, прохождения и контроля исполнения служебных документов и приложенных к ним материалов несекретного характера, порядка рассмотрения обращений граждан, должностных лиц и организаций в администрации Сосновоборского городского округа, а также организационно-методическое руководство делопроизводством.
Общий отдел администрации осуществляет следующие полномочия:
- Обработка документов от физических и юридических лиц поступающих в адрес администрации, отправляемых и внутренних документов. Регистрация и информационно-справочная работа по документам.
- Регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, исполнения и оформления документов в установленный срок.
- Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись главе округа и его заместителям.
- Организация работы по заявлениям, предложениям и жалобам граждан. Организация и ведение личных приемов граждан главой округа.
- Регистрация и согласование проектов муниципальных правовых актов администрации (постановлений администрации, распоряжений администрации), а также проектов муниципальных контрактов. Проверка правильности оформления проектов муниципальных правовых актов и подготовка их на подпись главе округа.
- Осуществление оформления, изготовления копий, регистрации, перевод электронной версии нормативного акта (постановление, распоряжение) в электронный архив (в системе «Управления документами»).
- Осуществление мониторинга и составление оперативной отчетности, характеризующей состояние делопроизводства администрации Сосновоборского городского округа. Информирование главы округа и его заместителей об исполнительской дисциплине.
- Организация работы по составлению ежемесячных календарных планов администрации Сосновоборского городского округа.
- Организация работы по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Ленинградской области и заверение нормативных правовых документов, усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Методическое руководство и организация работы по составлению заявок на оформление подписки в администрации Сосновоборского городского округа.
- Подготовка заявок в газету «Маяк» для опубликования (обнародования) нормативных правовых актов, а также иных документов администрации Сосновоборского городского округа.
- Разработка и своевременное уточнение (корректировка) номенклатуры дел, согласование и утверждение номенклатуры дел.
- Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Составление сводных описей за год, дел постоянного хранения на основании описей дел отраслевых (функциональных) органов администрации (спустя два года после завершения их делопроизводством). Подготовка и передача дел в архивный отдел администрации. Составление актов на уничтожение дел, документов с истекшим сроком хранения в установленном порядке.
- Организация работы с информацией ограниченного распространения и ведение делопроизводства документов ограниченного распространения, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну.
- Осуществление иных функций в установленной сфере деятельности, возложенные на общий отдел администрации распоряжениями администрации Сосновоборского городского округа.
Взаимодействие: Общий отдел работает в тесном взаимодействии с другими отраслевыми (функциональными) органами администрации, в том числе с правами юридического лица, Советом депутатов Сосновоборского городского округа, органами исполнительной власти Ленинградской области, предприятиями, организациями, учреждениями города, независимо от форм собственности по вопросам, касающихся делопроизводства.
